实际运用中一个企业一般是拥有多种应用系统的，这里的应用系统可以包括OA、财务系统、业务管理系统等等，因此工作流应用程序必须是要能跟各种应用系统集成。
   通过与应用程序的集成来完善工作流管理系统的业务意义，主要涉及到的是与权限系统以及组织机构的集成。流程环节需要相应的绑定不同的执行角色，而流程操作通常需要与权限系统、组织机构进行关联。
当然为了与应用程序集成软件很好地合作，工作流应用程序应该提供灵活的 Java 支持，这种支持将使工作流应用程序能够与 Web 应用程序和其他 IT 应用程序集成，同时应该支持与现有企业应用程序的集成。举例来说，工作流应用程序应该能够支持外部主机工作流系统中嵌入的工作流。 
   而流程监控主要是通过提供图形化的方式来对流程执行过程进行监控，包括流程运转状况，每个环节所耗费的时间等等，而通过这些可相应的进行流程的优化，以提高工作效率。管理者也可以通过随时随地抽查了解执行的进程，掌握流程进行状况。
有兴趣的朋友可以再网路上下载一个工作流软件尝试，有一个款完全免费的软件myApps可以满足大家。