一个两三千学生的学校，要根据学生的交费收据存根在电子表中录入学费，一组人录入（一人报数，一人输入）需要多长时间？同样多的学生报到注册后，要根据学生的报到注册资料录入到电子表中，一组人录入又需要多长时间？如果你没有亲自体验过这样的事可能不知道，但若你亲自体验过这样的事后你一定会回答：虽然我不能准确地知道需要多长时间，但至少需要很多天才能录入完成，关键是这些资料录入的数据量很大，而且原始资料顺序与电子表中的记录顺序又不一致，要在电子表中找到一个需要录入数据的学生非常不方便，即使利用电子表的查找功能查找起来也不是很方便，一则是在查找时输入学生姓名不像输入文章一样可用词组输入，一般要一个字一个字地输入，而且这些字也不是象文章一样都是一些常见字；二则利用查找功能查找时，需要不断地进行鼠标、键盘的切换。针对这一问题，我们专门设计了“录入电子表数据”程序，利用这一程序，就能很方便地录入象上述录入数据量大，而且原始资料顺序与电子表记录顺序又不一致的资料，两三千学生的学费资料利用这一程序要不了一天时间就可全部录入完成。


本人已将“录入电子表数据”安装程序上传到网上了，有需要的请按下列网址直接下载：
    
             http://ishare.iask.sina.com.cn/cgi-bin/fileid.cgi?fileid=4462036