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用web报表软件来弥补Excel的不足
在很多信息化水平不高的公司,业务人员仍然用Excel来编制报表和处理数据,但是相对于web报表软件,EXCEL有如下三点不足之处:
一、动态刷新报表数据。EXCEL能够绘制出非常复杂多样的报表,也可以在表内定义复杂的数据关系,但原始数据及表的样式都只能是确定的,每张报表都需要临时手工制作,而不能根据业务系统数据库中的数据自动更新统计报表。举个简单例子,一张班级同学的明细表,当数据库中增加了一名同学时候,excel表格数据不可能自动更新。web报表软件制作出来报表,数据直接取自数据库,当前数据库中的数据变化时,web报表软件自动计算出新的报表。
二、对报表实现权限控制。地区经理销售经理和销售总监看到报表时有存在差别的,如果用Excel来做报表,需要给销售经理和销售总监每人制作一张Excel表;而web报表软件能根据不同角色对应的数据权限调出来相应的数据,一张web报表模板就能解决问题。
三、数据填报功能。如果部门十二个人,每人都有一张员工Excel的员工通信录。当某个人电话号码变动时候,需要更新excel的通信录然后给每个人重新发一份excel表样;用web报表软件做一张可以更新数据的填报表,然后员工只需要修改电话号码,并且将信息入库。其他员工再次打开数据库时候,信息就全部更新。
web报表软件在处理报表有上述优势,但作为专业的报表软件来说,对应用人员要求也相对较高,业务人员很难直接使用,而且大多数报表工具在表样处理上远不如EXCEL方便,故而也不能取代EXCEL,两种产品会在较长时期内相辅相成。
一个好的web报表软件应当在展现方面与EXCEL尽量兼容,无缝导入导出Excel,易于与权限系统继承,具有数据填报功能,这些FineReport报表软件等都可以满足。
[url=http://]http://www.finereport.com[/url]
在很多信息化水平不高的公司,业务人员仍然用Excel来编制报表和处理数据,但是相对于web报表软件,EXCEL有如下三点不足之处:
一、动态刷新报表数据。EXCEL能够绘制出非常复杂多样的报表,也可以在表内定义复杂的数据关系,但原始数据及表的样式都只能是确定的,每张报表都需要临时手工制作,而不能根据业务系统数据库中的数据自动更新统计报表。举个简单例子,一张班级同学的明细表,当数据库中增加了一名同学时候,excel表格数据不可能自动更新。web报表软件制作出来报表,数据直接取自数据库,当前数据库中的数据变化时,web报表软件自动计算出新的报表。
二、对报表实现权限控制。地区经理销售经理和销售总监看到报表时有存在差别的,如果用Excel来做报表,需要给销售经理和销售总监每人制作一张Excel表;而web报表软件能根据不同角色对应的数据权限调出来相应的数据,一张web报表模板就能解决问题。
三、数据填报功能。如果部门十二个人,每人都有一张员工Excel的员工通信录。当某个人电话号码变动时候,需要更新excel的通信录然后给每个人重新发一份excel表样;用web报表软件做一张可以更新数据的填报表,然后员工只需要修改电话号码,并且将信息入库。其他员工再次打开数据库时候,信息就全部更新。
web报表软件在处理报表有上述优势,但作为专业的报表软件来说,对应用人员要求也相对较高,业务人员很难直接使用,而且大多数报表工具在表样处理上远不如EXCEL方便,故而也不能取代EXCEL,两种产品会在较长时期内相辅相成。
一个好的web报表软件应当在展现方面与EXCEL尽量兼容,无缝导入导出Excel,易于与权限系统继承,具有数据填报功能,这些FineReport报表软件等都可以满足。
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