定额数据库库管理分公路定额库管理和企业内部定额库管理两种。定额库管理界面如附图一所示。

附图一：定额库管理界面

 

1　补充、删除定额

补充定额有两种方式，一是直接双击“预算编号”栏，二是利用右键调出快捷菜单。二者的区别在于后者可以对早期报价文件的定额记录进行相关的技术处理。由于本系统实现了无痕化插入方式，所以补充定额前先要找准补充的位置，插入的记录位于定位记录的后面。比如双击“G1-1-1-5”，则系统会在“G1-1-1-5”的后面自动产生一条“G1-1-1-6”的新记录，原有的位于“G1-1-1-5”后面的记录系统会自动对其升级。

删除是对当前记录的删除，记录删除后，其后面的记录会自动降级。

2  复制、粘贴定额

复制是针对某清单记录下的所有定额消耗，粘贴是将复制来的定额消耗以覆盖的方式替换其他定额所有的记录。

3　定额计算

定额基价在定额消耗输入的同时自动产生。如果工料机单价发生变化，或者混凝土配合比及路面混合料的配比发生变化，可以利用此项功能对定额基价进行系统地重新计算。

4　输入工料机消耗

新的定额记录产生后，系统会自动在定额消耗表（右上表）中生成普通工、其他材料费及小型机械使用费三条记录。如要继续增加，则先定位到欲增加记录的前一条记录，然后利用右下表的查询功能查找欲增加的记录，然后双击便可。如果附近还有需要追加的定额消耗记录，则可连续双击。追加定额消耗记录也可直接双击右上表的“代号”栏，系统会自动生成一条新记录，代号相应增加“1”，用户可以对自动产生的记录予以修改。如果追加的记录为“光圆钢筋”，则系统会提示是否需要产生常常同时出现的带肋钢筋、电焊条、铁丝以及电焊机等其他记录。如果输入的记录为混凝土，则系统会自动产生相关的水泥、砂、碎石及水等记录，如果在定额消耗中发现有不同规格的水泥和碎石，系统会提示是否需要保留这些记录。对路面混合料记录的处理大体同混凝土配合比，二者的消耗量系统也会自动计算。

5　补充工料机

本系统将材料分成五类，对机械参照公路定额分成十一类。对机械代号分区没什么限制，机械的代号范围为10002～29998。对材料代号分区的规定如下：混凝土代号范围为102～198，砂浆代号范围为301～398，路面材料代号范围为401～798，成品材料代号范围为801～998，普通材料代号范围为1001～8999。

补充工料机的具体做法是：先定位记录，如果后面的记录同定位记录的代号是连续的，则插入的记录代号较定位记录代号自动加1，后面的记录代号也自动加1，否则，插入的记录代号自动加1，而后面的记录代号维持不变。

工料机补充后系统会提示是否需要对早期的报价文件进行相关的技术处理。如果补充的是材料代号，用户需要对单价、损耗等基础数据予以补充；如果补充的是机械代号，用户需要对机械台班的基础数据予以补充，至于单价系统会自动计算。

6　工料机查询

参见“工程清单”页面。

7  定额章、节及小节说明

本页面的章、节及小节说明用户可以修改，但修改时必须先用右键解锁。查看章节说明的方法同“工程清单”页面。

8  定额库数据加密

企业内部定额库是企业的宝贵财富。对企业内部定额库，本系统实施了非常规的加密处理，加密后的数据用任何软件打开都不能被正常使用。