主题:基于绝对岗位的OA系统流程设计方法
OA系统中的工作流程就像一条条管道,打破行政壁垒,连接起企业内各个岗位上的人员,实现了高效率办公。这些管道虽然错综复杂却有章可循,下面就myApps平台开发的OA系统简单介绍流程设计方法:
1、从指定人员到指定岗位
在这两种流程实例中,我们在选人的时候都是直接指定到人,但事实上当企业的人员变动频繁的时候,这种设置方式就显得非常被动。为此,myApps平台开发的OA系统提供了两种基于岗位的人员选择方式,即基于绝对岗位和相对岗位,今天先介绍一下基于绝对岗位的流程设置方式。
比如:“我公司的大客户经理每年都要轮岗,但这个岗位每次换人都修改审批流程都很麻烦,怎么能在换人的情况下无需修改流程呢?”显然,指定到人的方式不好用了,这时候我们就需要使用myApps柔性软件平台基于绝对岗位的流程设计方式。
2、绝对岗位的概念
基于岗位设置的流程特点是:即便此岗位上的人员离职或变动,流程也不需要更改,只要有相应人员接替该岗位,该流程仍可继续正常流转。
而绝对岗位指该岗位具有“绝对性、唯一性”,一个绝对岗位可能对应一个人(如财务部经理),也可能对应多个人(如出纳)。一旦指定了某个岗位,实际就等同于指定了某个人或某几个人。
3、绝对岗位的应用案例
办公室主 任刘先生上任不久,想要梳理一下自己部门的内部管理,他听人事部经理说,行政秘书和后勤秘书这两个岗位的员工变动比较频繁,要么是调到别的岗位,要么是离职了,基本上每年都要变动一次。
刘主任想,这两个岗位虽然级别不高,但处理的事情却很多,所以,涉及到这两个岗位的办公流程很多。他知道公司的内部OA系统使用得非常好,可是如果每次人员变动都要重新设置所有的办公流程那就太麻烦了,怎样能简化操作呢?
他找到信息部经理,咨询这种情况应该如何处理。
信息部经理说:“其实这个不用担心,我们的OA系统在工作流里面有基于绝对岗位的流程定义方式,这种流程的特点是‘认岗不认人’。比如我在流程里面设置审批人是‘行政秘书’,那么流程就会自动找到行政秘书岗位上的这个人,而不管这个人是谁。你就是天天换人,我的流程也不用修改,也不会出错,它总会自动找到这个岗位上对应的人。
刘主任:“原来这次选择的myApps快速开发平台这么智能!”
1、从指定人员到指定岗位
在这两种流程实例中,我们在选人的时候都是直接指定到人,但事实上当企业的人员变动频繁的时候,这种设置方式就显得非常被动。为此,myApps平台开发的OA系统提供了两种基于岗位的人员选择方式,即基于绝对岗位和相对岗位,今天先介绍一下基于绝对岗位的流程设置方式。
比如:“我公司的大客户经理每年都要轮岗,但这个岗位每次换人都修改审批流程都很麻烦,怎么能在换人的情况下无需修改流程呢?”显然,指定到人的方式不好用了,这时候我们就需要使用myApps柔性软件平台基于绝对岗位的流程设计方式。
2、绝对岗位的概念
基于岗位设置的流程特点是:即便此岗位上的人员离职或变动,流程也不需要更改,只要有相应人员接替该岗位,该流程仍可继续正常流转。
而绝对岗位指该岗位具有“绝对性、唯一性”,一个绝对岗位可能对应一个人(如财务部经理),也可能对应多个人(如出纳)。一旦指定了某个岗位,实际就等同于指定了某个人或某几个人。
3、绝对岗位的应用案例
办公室主 任刘先生上任不久,想要梳理一下自己部门的内部管理,他听人事部经理说,行政秘书和后勤秘书这两个岗位的员工变动比较频繁,要么是调到别的岗位,要么是离职了,基本上每年都要变动一次。
刘主任想,这两个岗位虽然级别不高,但处理的事情却很多,所以,涉及到这两个岗位的办公流程很多。他知道公司的内部OA系统使用得非常好,可是如果每次人员变动都要重新设置所有的办公流程那就太麻烦了,怎样能简化操作呢?
他找到信息部经理,咨询这种情况应该如何处理。
信息部经理说:“其实这个不用担心,我们的OA系统在工作流里面有基于绝对岗位的流程定义方式,这种流程的特点是‘认岗不认人’。比如我在流程里面设置审批人是‘行政秘书’,那么流程就会自动找到行政秘书岗位上的这个人,而不管这个人是谁。你就是天天换人,我的流程也不用修改,也不会出错,它总会自动找到这个岗位上对应的人。
刘主任:“原来这次选择的myApps快速开发平台这么智能!”