回 帖 发 新 帖 刷新版面

主题:基于绝对岗位的OA系统流程设计方法

OA系统中的工作流程就像一条条管道,打破行政壁垒,连接起企业内各个岗位上的人员,实现了高效率办公。这些管道虽然错综复杂却有章可循,下面就myApps平台开发的OA系统简单介绍流程设计方法:

1、从指定人员到指定岗位

在这两种流程实例中,我们在选人的时候都是直接指定到人,但事实上当企业的人员变动频繁的时候,这种设置方式就显得非常被动。为此,myApps平台开发的OA系统提供了两种基于岗位的人员选择方式,即基于绝对岗位和相对岗位,今天先介绍一下基于绝对岗位的流程设置方式。

比如:“我公司的大客户经理每年都要轮岗,但这个岗位每次换人都修改审批流程都很麻烦,怎么能在换人的情况下无需修改流程呢?”显然,指定到人的方式不好用了,这时候我们就需要使用myApps柔性软件平台基于绝对岗位的流程设计方式。

2、绝对岗位的概念

基于岗位设置的流程特点是:即便此岗位上的人员离职或变动,流程也不需要更改,只要有相应人员接替该岗位,该流程仍可继续正常流转。

而绝对岗位指该岗位具有“绝对性、唯一性”,一个绝对岗位可能对应一个人(如财务部经理),也可能对应多个人(如出纳)。一旦指定了某个岗位,实际就等同于指定了某个人或某几个人。

3、绝对岗位的应用案例

办公室主 任刘先生上任不久,想要梳理一下自己部门的内部管理,他听人事部经理说,行政秘书和后勤秘书这两个岗位的员工变动比较频繁,要么是调到别的岗位,要么是离职了,基本上每年都要变动一次。

刘主任想,这两个岗位虽然级别不高,但处理的事情却很多,所以,涉及到这两个岗位的办公流程很多。他知道公司的内部OA系统使用得非常好,可是如果每次人员变动都要重新设置所有的办公流程那就太麻烦了,怎样能简化操作呢?

他找到信息部经理,咨询这种情况应该如何处理。

信息部经理说:“其实这个不用担心,我们的OA系统在工作流里面有基于绝对岗位的流程定义方式,这种流程的特点是‘认岗不认人’。比如我在流程里面设置审批人是‘行政秘书’,那么流程就会自动找到行政秘书岗位上的这个人,而不管这个人是谁。你就是天天换人,我的流程也不用修改,也不会出错,它总会自动找到这个岗位上对应的人。

刘主任:“原来这次选择的myApps快速开发平台这么智能!”

回复列表 (共4个回复)

沙发

天翎官网:http://www.teemlink.com/trial.jsp

多特软件站:http://www.duote.com/soft/35241.html

华军软件园:http://www.newhua.com/soft/115625.htm

板凳

myApps柔性软件平台是一个前沿集成化的快速开发平台,它内建工作流引擎,Form构建器,Report设计器等可视化工具,客户可以根据自身企业的需求,无需任何代码就可以轻松构建出协同、OA、CRM、ERP、BPM等各种类型的信息化软件系统。

3 楼

自动化协同办公,确实是当今社会的趋势。天翎myApps快速开发平台听说过,在国内同行业中还是做得很不错的!顶一个!

4 楼

自动化协同办公,确实是当今社会的趋势。天翎myApps快速开发平台听说过,在国内同行业中还是做得很不错的!顶一个!

我来回复

您尚未登录,请登录后再回复。点此登录或注册