某大学共有教职员工1758人。学校下设教务处、财务处和总务处等二十六个处室，信息学院、财会学院和工商管理学院等三个学院，统计系、商贸系和安全工程系等十个教学系，此外还设有一个工厂和一所校医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务情况如下：
每月25日至28日有关部门将扣款清单(表1.1)、补贴清单(表1.2) 、职工工资变动通知单(表1.3)报送财务处，财务处的工资管理会计依据上月的职工工资台帐制作本月职工工资台帐。职工工资台帐格式如表1.4所示，每名职工全年工资信息占据台帐的一页。
(  )月份职工(   )项扣款清单      填表人：
职工号    姓  名    扣款金额
        
        
        
        
        
合  计        
表1
(   )月份职工(   )项补贴清单      填表人：
职工号    姓  名    补贴金额
        
        
        
        
        
合  计        
表 2
职工工资变动通知单
职工号    姓名    改动前工资    改动后工资
            
            
            
            
表3

                      某大学职工工资台帐帐页               第  页
职工号:         姓名:        部门代号:       部门名称:
月
份    基本
工资    职务工资    工龄
工资    交通
补贴    其他
补贴    应发
工资    住房
公基金    扣款
１    扣款
２    扣款
合计    实发
工资
一月                                            
二月                                            
三月                                            
四月                                            
五月                                            
六月                                            
七月                                            
八月                                            
九月                                            
十月                                            
十一月                                            
十二月                                            
表 4
接下来，工资管理会计再根据填制好的本月职工工资台帐，花费一个星期的时间制作出一式两份的本月全校职工工资发放单(按部门制作)和本月工资汇总表，如表1.5所示。
职工工资汇总表
部门
名称    姓
名    职务工资    工龄
工资    交通
补贴    其他
补贴    应发
工资    住房
公基金    扣款
１    扣款
２    扣款
合计    实发
工资
                                            
                                            
                                            
                                            
                                            
                                            
                                            
  合计：
表 5
职工工资计算处理中的几项说明：
•工龄工资每人每年增加10元。
•应发工资＝基本工资＋职工工资＋工龄工资＋各项补贴
•扣款合计＝住房公基金＋扣款1＋扣款2
•实发工资＝应发工资－扣款合计
从上面的描述不难看出，该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大，工作时容易出现差错。有关人员迫切要求早日开发出工资管理信息系统，由计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资6万元人民币用于购置设备和软件开发。同时学校还拥有雄厚的技术力量。